En ocasiones los integrantes de un equipo de trabajo se pueden sentir bajo observación continua y ser “acusados” por tener una baja productividad, a pesar de tener la sensación de haber trabajado muchas horas. A continuación, conoceremos algunos factores que pueden originar una baja productividad:
Metas poco claras
La claridad en las metas es un factor importante cuando se lleva a cabo un trabajo. Cuando no existe claridad en las metas u objetivos o no se cuenta con metas específicas, los integrantes de un equipo pueden verse atrapados en un ciclo de tareas infinito, dentro del cual solo existen tareas que pueden parecer tener una prioridad inmediata, pero que realmente no son relevantes o indispensables para cumplir con los objetivos de la organización.
Procesos ineficientes
Al momento de llevar a cabo una tarea, es importante contar con métodos, técnicas y herramientas que ayuden a los trabajadores a realizar procesos más eficientes. Por ejemplo, un trabajador puede estar realizando un proceso de forma ineficiente, lo cual origina que los integrantes de un equipo dediquen mayor tiempo y esfuerzo en una actividad o tarea específica, lo cual puede retrasar el trabajo conjunto y representar un obstáculo para cumplir con un objetivo específico.
Estar ocupado no significa ser productivo
Para lograr sus objetivos, los equipos se enfocan en llevar a cabo tareas importantes de una manera eficaz. En este punto es importante destacar que no siempre trabajar mucho es sinónimo de trabajar eficazmente, ya que, si los miembros de un equipo se mantienen ocupados, eso no quiere decir que necesariamente también serán productivos.
Mala organización
Para que los integrantes de un equipo de trabajo sean productivos, es esencial que dispongan de una buena organización o planificación. Una planificación deficiente puede llevar a los miembros del equipo a invertir más tiempo y esfuerzo en tareas o actividades de menor prioridad, o incluso a intentar realizar varias tareas simultáneamente. Esto impacta negativamente la proactividad y el rendimiento óptimo; por ello, resulta fundamental contar con una planeación u organización sólida.
Agotamiento
Cuando una persona trabaja mucho y avanza poco, muchas veces puede ser por agotamiento, ya que dedicar mucho tiempo y esfuerzo en una tarea puede provocar desgaste, lo cual puede afectar el trabajo de manera negativa, tanto en eficiencia como en calidad. Debido a esto, es importante tener periodos de descanso, para poder “recargar” energía y ser más productivos.
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Conoces otro factor que afecte a la productividad?
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