Elon Musk es conocido por su éxito, liderazgo visionario y su capacidad para inspirar a otras personas, sin embargo, toda esta reputación se basa en su increíble productividad y eficiencia, factores que le han permitido hacer de empresas como Tesla, SpaceX, Neuralink,Starlink, entre otras. A continuación, conoceremos algunos consejos de Elon Musk para ser una persona más productiva.
Cuestionar los procesos existentes
Para que una persona logre ser más productiva Elon Musk aconseja cuestionar los procesos existentes y buscar la manera de mejorarlos, ya que este tipo de comportamiento puede ayudar a fomentar la innovación y mejorar la capacidad de resolver problemas de una manera más creativa y productiva, porque se puede aumentar la capacidad de identificar métodos más eficientes de hacer las tareas.
Por ejemplo, al cuestionar los procesos existentes la persona puede llegar a identificar prácticas o métodos obsoletos o ineficientes, lo cual le puede permitir aplicar mejoras o eliminarlos y proceder a aplicar ideas innovadoras y mejores avances para hacer los procesos más eficientes.
Según Walter Isaacson, Elon Musk tiene un marco de cinco pasos llamado “el algoritmo”, el cual se utiliza para resolver problemas, optimizar procesos y fomentar la innovación en sus empresas. El primer paso consiste en cuestionar cada requisito, ya que todo requisito debe justificarse desde cero y estar ligado a una persona específica, no a un departamento. Si no tiene sentido, se elimina. Ejemplo: en Tesla, eliminó una placa de reducción de ruido tras probar que no servía.
Eliminar procesos innecesarios
Para ser más productivos, Elon Musk aconseja eliminar procesos o partes de procesos que sean innecesarios, ya que de esta manera se puede agilizar (de una manera más eficiente) el flujo de trabajo, minimizando la pérdida de tiempo y recursos.
Por ejemplo, cuando se logra identificar y eliminar tareas que no son indispensables o que no generan un valor agregado, las personas pueden concentrarse en actividades o tareas más relevantes o que generan un impacto directo para lograr los objetivos de una manera más eficiente.
En el “algoritmo” de Elon Musk, el segundo paso consiste en eliminar partes o procesos innecesarios, ya que si algo no aporta valor, se desecha. Musk dice que si no recuperas al menos un 10% de lo eliminado, no cortaste suficiente.
Automatizar sólo al final
Muchas empresas y negocios cometen el error de automatizar todos sus procesos en una etapa inicial, sin embargo, existen muchas tareas y procesos en los que los humanos son mejores que las máquinas. Primero se debe hacer una evaluación y optimización de todo el sistema humano, ya que de esta manera, se pueden identificar puntos de mejora o automatización que realmente sean necesarios. Como dice Elon Musk “el trabajo humano está subestimado y la automatización está sobre estimada.
Por ejemplo, en el “algoritmo” de Elon Musk, el quinto y último paso consiste en automatizar, ya que solo debe aplicarse cuando el proceso ya está optimizado. Esta lección la aprendió Musk en Tesla, cuando automatizó por error desde el inicio la mayoría de procesos de su línea de producción, pero luego se dio cuenta que muchas tareas y procesos se estaban retrasando por ciertas máquinas y robots, por lo cual tuvo que eliminarlos.
¿Cuáles son los 5 pasos del algoritmo de Elon Musk?
Los cinco pasos del algoritmo de Elon Musk para la gestión empresarial son los siguientes:
– Cuestionar cada requisito.
– Eliminar partes o procesos innecesarios.
– Simplificar y optimizar.
– Acelerar el tiempo de ciclo.
– Automatizar.
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Conoces otros consejos de Elon Musk para ser más productivo?
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Imagen de The Royal Society via Wikimedia.org bajo licencia creative commons.
